3 vinkkiä ammattimaisempaan kuulumiseen työssä
Nykyaikana työsi saattaa edellyttää, että lähetät sähköposteja työtovereille, pomoille, asiakkaille ja muille.
Sähköpostisi eivät ole yksinkertaisia viestejä; se edustaa sitä, kuka olet ammattitaitoisena työntekijänä. Siksi haluat varmistaa, että jokainen lähetetty sähköpostisi on hyvin kirjoitettu ja helppo lukea.
Jos yrityksesi käyttää tiettyä ohjelmaa - esimerkiksi Microsoft Outlookia -, kannattaa ehkä oppia käyttämään viestin muotoilu . Riippumatta alustasta, jota käytät viestien lähettämiseen, on olemassa useita välttämättömiä vinkkejä, jotka kannattaa huomioida, ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta sähköpostilla.
on kodi-krypton parempi kuin jarvis
Ammattimaailmassa toimiminen voi olla haastavaa kenellekään, mutta ehkä etenkin niille, jotka hallitsevat mielenterveyden oireita tai muita mielenterveysongelmia.
Onneksi verkossa on monia työkaluja, jotka auttavat sinua hallitsemaan näitä stressitekijöitä, kehittämään hyviä selviytymismekanismeja ja jakamaan tunteitasi. Klikkaa tästä lisätietoja ja artikkeleita, jotka voivat tarjota lisää tietoa ja pääsyä hoitoon tarvittaessa.
Oikolukea työsi sähköpostit
Tärkein ja arvokkain käytettävissäsi oleva työkalu on oikoluku. Harkitse tärkeä kysymys, ennen kuin ajattelet sähköpostisi lähettämistä: onko sähköpostisi kieliopillinen ja looginen?
Tarkista mahdolliset kieliopilliset virheet käyttämällä sähköpostin valmiiksi kirjoitettua oikolukua, jos sellainen on käytettävissä. Jos epäilet oikeinkirjoituksen tarkistajaa, älä pelkää käyttää ulkopuolisia resursseja (kuten online-sanakirjaa).
Muita kielioppivirheitä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, voivat olla:
- Isojen kirjainten väärä käyttö
- Välimerkkien väärä käyttö (pilkut, puolipisteet jne.)
- Sopimaton kirjoitustyyli ja sävy ammattimaiselle ympäristölle
- Oikein substantiivien väärä käyttö - tämä on erityisen tärkeää puhuttaessa muita ihmisiä; harvat asiat ovat kiusallisempia kuin jonkun tärkeän nimen väärinkirjoittaminen!
Kun sähköpostisi on valmis, lue se ääneen nähdäksesi onko sillä järkevää. Joskus voit sanoa, onko lause pois päältä yksinkertaisesti sen kuulostamistavan mukaisesti.
Sieltä voit tehdä korjauksia varmistaaksesi, että sähköpostin kokonaisvirta on johdonmukainen.
Lopuksi, ja jos sinulla on aikaa, tallenna sähköposti luonnoksena ja kävele pois siitä. Voit myös pyytää läheisiä ystäviä tai perheenjäseniä lukemaan sähköpostisi ja selvittämään, löytävätkö he virheitä.
kuinka pyyhkiä ristiriitakeskustelu
Hyvä nyrkkisääntö on vain osuma lähetys, kun olet varma, että olet oikolukenut ja harkinnut kaiken viestissäsi parhaasi mukaan.
Ole ytimekäs työviesteissä
Jokaisella yrityksessäsi on velvollisuutensa noudattaa, joten on hyödyllistä kunnioittaa heidän aikaaan luomalla ytimekkäät sähköpostit. Tekemällä ne lyhyiksi, suloisiksi ja asiaankuuluviksi, saat selkeän vastauksen nopeasti takaisin ja voit jatkaa päiväsi.
Varmista ensin, että viesteissäsi on lyhyitä, helposti ymmärrettäviä kappaleita. Itse asiassa jokaisen kappaleen ei tarvitse olla pidempi kuin kaksi virkettä.
Oletetaan, että sähköpostisi vaatii sinua kirjoittamaan useita täyspitkiä kappaleita. Siinä tapauksessa sinun kannattaa harkita henkilökohtaisen tapaamisen ajastamista kenen kanssa lähetät sähköpostia sekaannuksen ja väärän viestinnän minimoimiseksi.
Varmista, että jokainen kappale sisältää vain asiaankuuluvia tietoja. Niin houkuttelevaa kuin onkin sisällyttää pieniä yksityiskohtia, jotka voivat auttaa vastaanottajaasi ymmärtämään viestisi, mutta leikkaamalla nämä lisäykset, voit luoda lyhyen ja suoran sähköpostin.
Tämän tyyppisiä viestejä lukija ymmärtää usein paljon helpommin, ja vastaanottava osapuoli todennäköisesti kysyy vastauksia tarvittaessa.
statusbambergin ääretön sodankäynti
Toinen hyödyllinen tapa käyttää ytimekästä kieltä on varovaisuus olla verbejä. Esimerkiksi jotain, kuten haluan pystyä lähettämään raportin, voi lyhentyä siihen, että lähetän raportin.
Tässä skenaariossa poistaisit a-verbin ja korvattaisit sen aktiivisella verbillä, joka eliminoi sanallisuuden.
Kirjoita kunnioittavassa sävyssä
Välitä ennen kaikkea viestisi kunnioittavasti.
Sähköpostissa esiintyvä aggressio voi törmätä mielenterveyteen, koska vastaanottaja ei puhu sinulle suoraan. Voit välttää tämän vahingossa tapahtuvan äänen, vaikka toimittaisit huonoja uutisia, tasapainottamalla negatiivisuus positiivisuuteen.
Esimerkiksi, jos haluat kritisoida työntekijän suorituskykyä, voit aloittaa lauseen sanomalla jotain positiivista ja lopettaa sen kritiikilläsi.
Lisäksi, vältä mutta . Se kiistää lauseen ensimmäisen puoliskon, joten vaikka aloittaisitkin jollain positiivisella, käytä, mutta saatat saada jonkun ajattelemaan, että olet epämiellyttävä. Joten, korvaa, mutta niin, että molemmat lausumat pysyvät totta.
kuinka dlc asennetaan höyryyn
Voit myös miettiä lyhyen allekirjoituksen lisäämistä viestin loppuun. Nämä allekirjoitukset voivat auttaa välittämään tärkeitä yhteystietoja ja henkilökohtaisia tietoja vastaanottajalle.
Jos haluat, siirry sähköpostiosoitteisiisi ja määritä allekirjoitus, joka sisältää nimesi, puhelinnumerosi ja muut sivustot, joihin olet yhteydessä.
Jos yritykselläsi on logo, voit harkita visuaalisen sisällön sisällyttämistä allekirjoitukseesi. Tuloksena on ammattimainen ääni, joka kuulostaa kunnioittavalta.
Johtopäätös
Yksi tärkeä mielessä pidettävä tapa on tehdä lyhyitä, ytimekkäitä ja virheettömiä viestejä parhaan kykynne mukaan, jopa rennommissa sähköposteissa. Tällöin osoitat pomollesi kunnioittavan heitä ja sanot itsellesi, että olet todellakin ammattilainen, jonka haluaisit muiden näkevän sinussa.
