Estä käyttäjiä poistamaan lähetetyt viestit Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams on yksi suosituimmista työkaluista, jotka auttavat tiimejä tekemään yhteistyötä kotona. Voit kommunikoida suorien ja ryhmäviestien, videoneuvottelujen avulla tiimisi jäsenten kanssa ja jakaa tiedostoja. Se muuten edellyttäisi kolmannen osapuolen palvelun käyttöä. Tässä artikkelissa puhumme siitä, miten estetään käyttäjät muokkaamaan ja poistamaan lähetettyjä viestejä Microsoft Teamsissa. Aloitetaanpa!

Microsoft Teams tarjoaa myös mahdollisuuden muokata käyttöliittymää organisaatiosi tarpeiden mukaan. Sen lisäksi, että lähetät vieraslinkkejä asiakkaillesi ja yhteistyössä toimiville jäsenille tilapäiseen pääsyyn projekteihisi. Voit jopa peruuttaa ryhmän jäsenten viestien muokkausoikeudet. Ja jopa estää heitä poistamasta lähetettyjä viestejä.

Haluatko poistaa lähetettyjen viestien poistamisen ja julkaisemisen käytöstä Microsoft Teamsissa? Sitten olet laskeutunut oikealle sivulle. Olemme koonneet vaiheittaisen oppaan, jonka avulla voit poistaa viestien poistamisen käytöstä helposti Microsoft Teams -tililläsi.

Tämän avulla voit pitää viestinnän tiimisi jäsenten välillä läpinäkyvänä ja luoda tasaisemman työympäristön. Katsotaanpa, miten voit poistaa viestien poistamisen käytöstä Microsoft Teamsissa.

Poista lähetettyjen viestien muokkaus- ja poistamisoikeus

Valitse Microsoft Teamsissa Teams-valikko vasemmasta ruudusta.
Valitse haluamasi joukkue, jolle haluat poistaa viestien poistamisen käytöstä, ja napsauta 3 pistettä ’-Kuvaketta nimen vieressä.
Valitse ‘ Hallinnoi joukkueita ”. Tämä vie sinut tiimisi muokkausvälilehteen.
Etsi ja valitse asetukset ’Vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
Selaa sitten alareunaan, kunnes löydät valintaruudun nimeltä Anna jäsenille mahdollisuus poistaa viestejä ”. Poista valintaruudun valinta. Viestien poistokyky on nyt poistettu käytöstä kaikille kyseisen tiimin tiimisi jäsenille.

Jos haluat estää käyttäjiä muokkaamasta viestit, poista valinta valintaruutu Anna jäsenille mahdollisuus muokata viestejä ”. Käyttäjät eivät kuitenkaan voi muokata lähetettyjä viestejä.

Poista kaikkien joukkueiden muokkaus- tai poistamislupa

Jos haluat poistaa viestien poistamisen käytöstä kaikille joukkueillesi. Sitten sinun on noudatettava samaa menettelyä jokaiselle joukkueelle. Tätä ominaisuutta ei voida poistaa käytöstä kaikissa joukkueissasi kerralla.

Kuka voi muokata ja poistaa lähetettyjä viestejä Microsoft Teamsissa

Hyvin, sekä vieras- että jäsenkäyttäjät voi muokata tai poistaa lähetettyjä viestejä tiimissäsi Microsoft Teamsissa. Jos poistat edellä mainitun luvan. Sitten tämä poistaa kyvyn sekä vieraskäyttäjille että kyseisen tiimin jäsenkäyttäjille.

Kuinka tietää, onko viesti poistettu?

Ei. Vastaanottajille poistettu viesti poistetaan kokonaan heti. Lähettäjän kohdalla se korvataan tekstillä ” Tämä viesti on poistettu ' ja Kumoa-painike. Napsauttamalla kumpi palauttaa poistoviestin.

Kuinka tietää, onko viestiä muokattu?

Kyllä, Microsoft Teams asettaa Muokattu ”Huomautus heti viestin jälkeen. Mutta se ei voi korostaa sitä, mikä on lisätty tai poistettu viestistä. Et myöskään näe alkuperäistä viestiä.

Johtopäätös

Selvä, se oli kaikki ihmiset! Toivottavasti pidät tästä artikkelista Poista lähetetyt viestit ja pidät siitä hyödyllisenä. Anna meille palautetta siitä. Myös, jos sinulla on vielä kysyttävää tästä artikkelista. Kerro sitten meille alla olevasta kommenttiosasta. Otamme sinuun yhteyttä pian.

Hyvää päivän jatkoa!