Kuinka korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa

Sheets ei voi tehdä kaikkea mitä Excel voi tehdä, mutta on todennäköistä, ettet tarvitse sitä tekemään kaikkea mitä Excel voi tehdä. Jos Sheets tekee kaiken tarvitsemasi, sinun ei tarvitse ostaa Exceliä. No, tässä artikkelissa aiomme puhua kuinka kopioida Google Sheets. Aloitetaanpa!

pakettia ei voitu rekisteröidä Windows 10

Mutta Sheetsillä on vielä joitain rajoituksia, ja joitain Excelissä vähäpätöisiä asioita on hieman vaikeampaa tehdä työtä Sheetsissä.

Olet todennäköisesti törmännyt ongelmaan, jossa vahingossa lisätään päällekkäisiä merkintöjä laskentataulukkoon. Loppujen lopuksi, mitä enemmän tietoja lisäät, sitä todennäköisemmin lisäät vahingossa kopioituja tietoja taulukkoon. Se voi heittää pois tietojoukon, jota olet työskennellyt niin kovasti koota.

Koska laskentataulukot voivat olla pitkiä asiakirjoja. Kaksoiskappaleiden havaitseminen ja poistaminen on vaikeaa, mikä johtaa laskuvirheeseen työssäsi. Ilman selvää lähdettä siitä, mistä ongelma tulee.

Onneksi olemme löytäneet paljon erilaisia ​​menetelmiä Google Sheetsin sisäisten kopioiden korostamiseksi. Tässä artikkelissa näytän sinulle muutamia erilaisia ​​tapoja löytää kaksoiskappaleet Google Sheetsista ja korosta tai poista kopiot.

Etsi ja korosta kopiot Google Sheetsista

Koska haluamme Google Sheets Korostaaksemme tietojamme automaattisesti, käytämme kaavaa, joka kertoo Sheetsille tuoda esiin ja korostaa erityisiä, ainutlaatuisia tietoja.

On olemassa kaksi tapaa pakottaa Sheets korostamaan kopioidut tiedot: ensimmäinen korostaa kaikki päällekkäiset tiedot manuaalista vahvistusta varten, kun taas toinen kopioi yksilölliset solut valittuun sarakkeeseen, jolloin voit tarkistaa eroja ja poistaa tarvittaessa.

Jos etsit vain kopioita ja poista ne, voit käyttää Sheetsin sisäänrakennettua Poista kopiot -ominaisuutta.

Käytä Sheets ’Remove Duplicates -ominaisuuksia

Halusitpa etsiä kaksoiskappaleita yhdestä sarakkeesta, kahdesta sarakkeesta tai koko taulukosta, Poista kopiot -ominaisuus saa työn suoritettua.

Korosta ensin sarakkeet, joissa haluat tarkistaa päällekkäiset tiedot, ja valitse sitten avattavasta Data-valikosta Poista kopiot.

Seuraavaksi avautuu valintaikkuna. Tarkista tiedot on otsikkorivi, jos sarakkeissa on rivi otsikoineen, varmista, että valintaruutu on valittuna tarkistettavien sarakkeiden vieressä, tai valitse Valitse kaikki ja napsauta sitten Poista kaksoiskappaleet.

Kolmanneksi, vahvista kaksoiskappaleiden poistaminen tarkistamalla, kuinka monta kopiota on nyt löydetty ja poistettu ja kuinka monta tietuetta on jäljellä sen jälkeen, kun Sheets on poistanut kaksoiskappaleet.

Google Sheetsin sisäänrakennetun Etsi ja poista kopiot -ominaisuuden käyttäminen on yksinkertaisin tapa päästä eroon kaksoiskappaleista, mutta joskus kannattaa ehkä tarkistaa kaksoiskappaleet ennen niiden poistamista.

Erinomainen tapa tehdä se on värikorostuksella.

Korosta arkkia päällekkäin värikorostuksella

Laskentataulukoiden virheiden tunnistaminen on paras tapa edetä värikorostusten avulla väärin syötettyjen tietojen korostamiseksi. Korostamalla tietoja on helppo tunnistaa virheet nopeasti. Koska voit yksinkertaisesti ajaa luettelon sisällöstä, jonka sinun on tunnistettava.

1. Avaa Sheets-tiedosto.
2. Valitse sarake tai sarakkeet, jotka haluat lajitella.
3. Valitse Muoto työkaluriviltä.
4. Valitse sitten Ehdollinen muotoilu.
5. Valitse alue uudesta näkyviin tulevasta valikosta.
6. Muuttaa Alusta solut, jos että Mukautettu kaava on ja liitä seuraava kaava valikon alla olevaan ruutuun: =countif(A:A,A1)>1.
7. Muuta muotoilutyyliä korostaaksesi sisältö keltaisella (tai haluamallasi värillä) solun taustalla.
8. Klikkaus tehty.

Laskentataulukko korostaa nyt kaksoiskappaleet punaisella, ja voit myös skannata mahdollisten kaksoiskappaleiden valinnan.

Android-kanta on pysähtynyt

Varmista, että kaikki olemassa olevat kaksoiskappaleet ovat oikein, ja poista sitten kopiot, jotka eivät ole, tai mitä tahansa muuta haluat tehdä kaksoiskappaleilla. Lopuksi voit sulkea muotoiluvalikon ja palauttaa solujen vakiovärin.

Kopioi vain ainutlaatuiset solut Google Sheetsiin

Vaihtoehtoisesti, jos haluat mieluummin lajitella raakatiedot automaattisesti, ainutlaatuisten solujen kopioiminen kaksoiskappaleiden sijasta voi olla hyödyllistä nopeaa lajittelua ja suodatusta varten. Jos olet varma, että tietosi ovat oikeita, ja haluat mieluummin vain poistaa suoraan tarvitsemasi tiedot. Sinun kannattaa kokeilla tätä menetelmää.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa lajiteltava Sheets-asiakirja.
2. Korosta sarake, jota haluat muokata.
3. Kun olet korostanut solun, napsauta tyhjää saraketta yläosassa olevaa tyhjää solua varmistaaksesi, että tietosi siirretään kaavion reunaan.
4. Liitä seuraava kaava asiakirjan yläosassa olevaan kaavan syöttöruutuun: =UNIQUE(). Kirjoita solun koordinaatit sulkeisiin (esim. (A1:A75)).
5. Napsauta Enter-näppäintä siirtääksesi uudet tiedot aiemmin määritettyyn sarakkeeseen.

Kun tämä on valmis, voit joko tarkistaa manuaalisesti tai tuoda tietosi työtaulukkoosi.

Lisäosan avulla voit etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita Sheetsista

Meidän on huomattava, että Google Sheetsin kanssa verkossa on monia laajennuksia, jotka ovat käytettävissä Chrome Web Storen kautta. Se sisältää työkalun kaksoiskappaleiden poistamiseen automaattisesti asiakirjasta.

Poista kaksoiskappaleet on osuvasti nimetty työkalu, jonka tarjoaa kehittäjä-mahdolliset bitit. Tämän avulla voit löytää kaksoiskappaleet nopeasti koko tietolomakkeelta tai etsimällä enintään kaksi saraketta kerralla.

Voit siirtää, poistaa ja korostaa tuloksia aivan kuten yllä olevilla kaavatehtävillä, vaikka tämä prosessi on paljon automatisoitunut kuin olemme aiemmin nähneet. Joten pidä tämä mielessä, jos haluat hallita prosessia enemmän. Työkalu sisältää kaksi ohjatun toiminnon asetusta, joiden avulla voit sekä löytää että poistaa kaksoiskappaleita. Tai asiakirjan ainutlaatuisia ominaisuuksia. Näin tietojen seuranta on helppoa.

Kaiken kaikkiaan ohjatun työkalun käyttäminen tietojen löytämiseen saattaa olla sen arvoista pitkällä aikavälillä käyttäjille. He etsivät jatkuvasti kopioita laskentataulukoistaan ​​ja haluavat ymmärrettävästi mieluummin viettää aikaa tekemällä jotain muuta. Mutta käyttäjillä, joiden on tarkistettava vain kerran tai kahdesti muutaman kuukauden välein, voi olla parempi käyttää vain yllä olevia kaavatyökaluja tietojen tunnistamiseen manuaalisesti.

Etsi ja poista päällekkäisiä soluja Google Sheets -sovelluksesta Poista kaksoiskappaleet -työkalun avulla

Muistatko, puhuin edellä siitä, kuinka Google jatkaa uusien ominaisuuksien lisäämistä Sheetsin tehoon?

No, koska tämä artikkeli kirjoitettiin alun perin. He ovat itse asiassa lisänneet ydinpakettiin monipuolisen Poista kopiot -työkalun. Se on yksinkertainen työkalu käytettäväksi, ja opastan sinut läpi sen.

Otetaan meille tyypillinen laskentataulukko, jossa on luettelo lautapeleistä. Jos luet huolellisesti, huomaat, että olen laittanut pari kopiota luetteloon.

Työkalun käyttämiseksi meidän on vain valittava tietoalue, jonka kopioinnin haluat poistaa. Huomaa, että voimme valita rivejä tai sarakkeita vapaasti; jos sisällytämme Hinta-sarakkeen, Poista kopiot -toiminto tarkastelee sekä otsikkoa että hintaa päättääkseen, onko rivi kaksoiskappale vai ei.

Kun data-alue on valittu, siirry kohtaan Tiedot -> Poista kaksoiskappale s. Hyväksy oletusarvot valintaikkunoissa ja voila - kaksoiskappaleet poistetaan automaattisesti.

Löydä kaksoiskappaleet taulukoista kääntyvän avulla

Sheets toteuttaa täyden sarjan PivotTable-toimintoja, mikä on kätevä työkalu tietojen tarkempaan tarkasteluun. Pivot-taulukon käyttäminen ei poista päällekkäisiä rivejä automaattisesti. pikemminkin se tarjoaa erittelyn siitä, millä riveillä on kaksoiskappaleita, joten voit tarkastella tietoja manuaalisesti ja nähdä, mikä on mennyt pieleen.

juuri sm-s327vl

Pivot-taulukon luominen on hieman enemmän mukana kuin muut menetelmät, jotka olen osoittanut sinulle tässä artikkelissa, mutta kannattaa tietää, miten tehdä, ja opastan sinut läpi sen. Käytämme a kääntöpöytä, taulukko, joka sisältää yhteenvedon muiden taulukoiden tiedoista, jotta tämä tehdään.

Valitse ensin kaikki taulukon tiedot ja siirry sitten kohtaan Tiedot -> Pivot-taulukko .

Kun osumme Luoda, tyhjä pivot-taulukko avautuu lisäyskohdassa ... mutta tyhjä pivot-taulukko ei tee meille mitään hyvää. Meidän on kerrottava sille, mitä tietoja on tarkoitus analysoida.

Valitsemme Lisätä rivien vieressä ja lisää rivin otsikko. Sitten valitsemme Arvot-kohdassa Lisää ja sitten Otsikko uudelleen, sitten hyväksytään COUNTA-toiminto oletuksena.

Heti kun teemme nämä valinnat, pivot-taulukko päivittyy automaattisesti, ja nyt voimme nähdä lopullisen tuloksen.

LOPULLISET AJATUKSET

Tiedostojen kaksoiskappaleen pitäminen voi aiheuttaa vakavia ongelmia tietojesi kanssa. Jos et ole varovainen, varsinkin kun yrität lajitella taloustiedot hyödylliseksi laskentataulukoksi.

Onneksi samanlaisten tietosolujen tunnistaminen, poistaminen ja poistaminen on yllättävän helppoa Google Sheetsissa, mikä on positiivista, jos käsittelet jatkuvasti laskentataulukoita päivittäisessä työnkulussa.

Ja jos etsit jotain, mikä helpottaa sisällön lajittelua. Voit aina käyttää lisäosaa, kuten Poista kopiot, varmistaaksesi, että tietosi on lajiteltu ja järjestetty hyvin.

Johtopäätös

Katso myös: Käyttöopas DoorDash-luottokortin poistamisesta