Kuinka lisätä allekirjoitus Wordiin - opetusohjelma

Microsoft Word on edelleen maailman johtava tekstinkäsittelyohjelmisto. Monille se on valitsema ohjelmisto ehdotusten, tarjousten, sopimusten ja kaikkien muiden myyntiasiakirjojen kirjoittamiseen. Siksi on ymmärrettävää, että ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksensa nopeasti ja helposti näiden asiakirjojen loppuun. Jopa tulostamisen, käsin allekirjoittamisen ja skannaamisen vaivaa. Tässä artikkelissa puhumme allekirjoituksen lisäämisestä Wordiin - opetusohjelma. Aloitetaanpa!

yhteystietojen hallintaohjelma Androidille

Hyvä uutinen on, että allekirjoituksen lisääminen Word-asiakirjaan on todella mahdollista. On myös monia ominaisuuksia, jotka helpottavat elämääsi, kuten mahdollisuus lisätä automaattisesti enemmän tekstiä allekirjoituksesi alle (kuten tulostamasi nimi ja osoite).

Voit lisätä allekirjoituksesi Word-asiakirjaan monilla tavoilla. Voit myös lisätä allekirjoitusrivin jälkikäteen allekirjoitukselle, lisätä digitaalisen allekirjoituksen tai lisätä myös oman käsinkirjoitetun allekirjoituksesi kuvana.

Lisää allekirjoitusrivi

Allekirjoitusrivi antaa sinulle tai jollekin muulle paikan myös allekirjoittaa painettu asiakirja. Jos aiot tulostaa Word-asiakirjan, allekirjoitusrivin lisääminen on luultavasti helpoin tapa lisätä allekirjoitus.

Voit lisätä allekirjoitusrivin Word-asiakirjaasi valitsemalla Lisää> Allekirjoitusrivi. Tämä kuvake sisältyy enimmäkseen Word-valintanauhan valikkopalkin Teksti-osioon.

Täytä allekirjoitustiedot avautuvassa Allekirjoituksen asetukset -ruudussa. Voit myös lisätä allekirjoittajan nimen, otsikon ja sähköpostiosoitteen. Tämä voi olla sinäkin tai joku muu.

Voit myös antaa ohjeita allekirjoittajalle. Kun olet valmis, napauta sitten OK lisätäksesi allekirjoitusrivisi.

oreo-päivitys LG v20: lle

Kun olet vahvistanut allekirjoitusvaihtoehtosi, lisätään allekirjoitusrivi sekä risti ja viiva osoittamaan, mihin allekirjoittaa.

Voit nyt sijoittaa tämän myös sopivaan kohtaan Word-asiakirjassa. Asiakirja voidaan sitten allekirjoittaa tässä paikassa tulostamisen jälkeen tai jos olet tallentanut Word-dokumenttisi DOCX-tiedostomuotoon. Sitten voit myös lisätä digitaalisen allekirjoituksen asiakirjaasi tässä vaiheessa.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Wordiin

Saatat ajatella, Eivätkö digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen allekirjoitus ole oikeastaan ​​sama asia?

Valitettavasti ei. Digitaaliset allekirjoitukset ovat erittäin turvallisia, salattuja digitaalisia merkkejä, jotka tarvitsevat erityisohjelmistoja, ja myös digitaalisen varmenteen sekä lähettäjältä että vastaanottajalta. Sinun on ostettava todistus todistuksen myöntäneeltä yritykseltä.

Sähköinen allekirjoitus puolestaan ​​on vain virtuaalinen merkki, joka lisätään asiakirjaan. Yleisimmin allekirjoituskuvan tai käsin kirjoitetun tekstin muodossa. Ohjelmistosta riippuen, missä asiakirja on allekirjoitettu, sähköisiin allekirjoituksiin voi liittyä ylimääräisiä turvaominaisuuksia. Kuten varmenteet, jotka sisältävät myös allekirjoituksen ajan ja päivämäärän. Sekä sähköiset että digitaaliset allekirjoitukset ovat laillisia, turvallisia ja myös täysin valvottavia.

Jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen Word-asiakirjaan, sinun on noudatettava näitä vaiheita:

• Siirrä kohdistin alueelle, jonka haluat kirjautua Word-asiakirjaan.
• Valitse Lisää välilehti.
• Valitse Teksti ryhmä ja avaa sitten Allekirjoitusrivi lista.
• Napauta Microsoft Office Signature -rivi ja Allekirjoituksen asetukset valintaikkunan pitäisi näkyä.
• Syötä tarvittavat tiedot - allekirjoittajan nimi, otsikko, sähköpostiosoite ja muut ohjeet. Ja rastita ruudut tarvittaessa (jos allekirjoitat nämä ovat sinun tietosi). Napauta OK .
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoituskenttää ja kirjoita nimesi tai lataa myös kuva allekirjoituksestasi.

Lisää kuvan allekirjoitus

Jos haluat mieluummin käyttää käsinkirjoitettua allekirjoitusta, voit ottaa kuvan tai skannata kopion siitä ja ladata sen sitten tietokoneellesi. Tämän jälkeen voit lisätä kuvan allekirjoituksestasi Word-asiakirjaan.

Napauta Lisää> Kuvat lisätäksesi kuvan asiakirjaan manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti kaksoisnapauta allekirjoitusriviä ja valitse sitten Valitse kuva lisätäksesi sen allekirjoitusrivillesi.

Napauta Lisää kuvat -valikkoruudussa Tiedostosta ja valitse allekirjoitustiedostosi. Napauta sieltä Sign (Lisää), jos haluat sijoittaa kuvan allekirjoitusrivillesi.

Kun se lisätään, allekirjoituksesi sisältävä kuvatiedosto lisätään allekirjoitusrivisi yläpuolelle.

Sähköisen allekirjoituksen lisääminen Wordiin

Suurin osa ihmisistä haluaa lisätä sähköisiä allekirjoituksia (toisin kuin digitaaliset allekirjoitukset) asiakirjoihinsa. Onneksi Microsoft Word tekee tämän helpoksi. Kun asetat sen, se vie vain muutaman napsautuksen.

Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita lisätäksesi sähköisen allekirjoituksen Microsoft Word -asiakirjoihisi:

kuinka laittaa kodi älytelevisioon

• Kirjoita ensin allekirjoitus käsin tyhjän valkoisen paperin keskelle.
• Skannaa allekirjoitus ja tallenna se sitten tietokoneellesi jossakin seuraavista tiedostomuodoista: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Avaa kuvatiedosto Microsoft Wordissa napauttamalla Lisää välilehti ja valitsemalla Kuvia .
• Napsauta kuvaa ja muokkaa sitä Kuvatyökalujen muoto välilehti.
• Kun olet muokannut kuvaa, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana .
• Aina kun haluat lisätä sähköisen allekirjoituksen asiakirjaan. Valitse sitten Lisää ja Kuvia ja etsi muokattu kuvatiedosto, vedä ja pudota se myös asiakirjan oikeaan kohtaan.

Entä kolmansien osapuolten sovellukset?

Vaikka Wordin tarjoama toiminnallisuus on vankka, se ei tarjoa yhtä monta vaihtoehtoa kuin muut työkalut. Kolmannen osapuolen sovellukset, kuten PandaDoc ja DocuSign anna joukko ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa elämääsi. aina kun on kyse asiakirjojen lähettämisestä tai vastaanottamisesta.

tarkastele facebook-sivuni jonkun toisena

Harkitse seuraavaa, kun päätät käyttää allekirjoitussovellusta:

• Yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa

Microsoft Wordilla on todellakin erilaiset allekirjoitustoiminnot monilla laitteilla ja laitealustoilla (kuten Apple ja Android). Sovelluksen käyttäminen antaa sinun käyttää samaa ohjelmistoa ja samoja ominaisuuksia kaikissa laitteissasi.

• Lisää ylimääräisen suojaustason

Sovelluksissa, jotka on nimenomaisesti suunniteltu allekirjoittamaan asiakirjoja, on lisätty suojaustaso, kuten varmenteen välitön luominen aina, kun asiakirja allekirjoitetaan. Se sisältää myös kellonajan ja päivämäärän, jolloin allekirjoitus täytettiin.

• Siirrettävissä muihin muotoihin

Jos haluat lähettää allekirjoitetun asiakirjan PDF-tiedostona, toisin kuin Microsoft Word. Sitten voit myös ladata ja lähettää sen valitsemassasi muodossa.

Kuinka lisätä allekirjoitus Word-asiakirjaan PandaDocin avulla

Katsotaanpa, kuinka sähköinen allekirjoitus lisätään Microsoft Word -asiakirjaan PandaDoc-sähköisen allekirjoituksen ohjelmistolla:

• Kirjaudu PandaDociin ja valitse sitten Uusi asiakirja -painiketta.
• Napauta Lähetä välilehti ja joko vedä ja pudota Word-tiedosto tai valitse Valitse Paikallinen tiedosto .
• Valitse Näytä sellaisenaan -painiketta. Asiakirja näkyy PandaDoc-editorissa.
• Napauta Allekirjoitus välilehti oikeanpuoleisessa valikossa vetääksesi ja pudottamalla allekirjoituskentän asiakirjaan.
• Valitse allekirjoitusruutu ja määritä itsesi sitten vastaanottajaksi tai lisää myös uusi yhteyshenkilö.
• Tee allekirjoitus kaksoisnapauttamalla ruutua. Voit myös ladata kuvan, piirtää allekirjoituksen tai kirjoittaa sen manuaalisesti.
• Valitse Saattaa loppuun -painiketta ja lataa tiedosto haluamassasi muodossa.

Johtopäätös

Selvä, se oli kaikki ihmiset! Toivottavasti pidät tästä artikkelista ja pidät siitä myös hyödyllisenä sinulle. Anna meille palautetta siitä. Myös, jos sinulla on kysyttävää ja kysymyksiä, jotka liittyvät tähän artikkeliin. Kerro sitten meille alla olevasta kommenttiosasta. Otamme sinuun yhteyttä pian.

Hyvää päivän jatkoa!

Katso myös: Pystysuoran tai vaakasuoran viivan lisääminen Microsoft Wordiin