Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa

Tämä S Zone opettaa sinulle, kuinka kalenterikutsu lähetetään Outlookissa. Opas kattaa vaiheet kalenterikutsun lähettämiseksi Outlookissa Windows 10 -tietokoneesta, Android- ja iPhone-sovelluksista.

Selaa viestien aiheita

• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa Windows 10:stä
• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa Android-sovelluksesta
• Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa iPhone-sovelluksesta

Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa Windows 10:stä

• Napsauta Outlookin vasemmassa alakulmassa Kalenteri-kuvaketta. Se on toinen kuvake vasemmalta laskettuna.

• Napsauta sitten Outlook-kalenterisi vasemmassa yläkulmassa Uusi kokous . Vaihtoehtoisesti napsauta Uusi kokous -kuvakkeen vieressä Uusia tavaroita pudotusvalikosta ja valitse Tapaaminen .

• Kun uusi kokousikkuna avautuu, anna kokouksen kutsulle otsikko. Napsauta sitten Edellytetään ala. Kun napsautat Edellytetään -kentässä Outlook näyttää sähköpostiluettelon. Jos henkilö, jonka haluat kutsua kokoukseen, on luettelossa, valitse se.

• Vaihtoehtoisesti voit lisätä kutsuun nimen osoitekirjasta napsauttamalla Edellytetään . Outlook lataa osoitekirjasi.

• Kun osoitekirjasi avautuu, napsauta nimeä. Napsauta sitten näytön vasemmassa alakulmassa Edellytetään . Valitsemasi nimi lisätään kenttään.
• Toista sama vaihe lisätäksesi ihmisiä jompaankumpaan Edellytetään tai Valinnainen kentät.

• Napsauta sitten osoitekirjanäytön oikeassa alakulmassa OK.

• Kun olet lisännyt henkilöt, jotka haluat kutsua kokoukseen, seuraava vaihe kalenterikutsun lähettämiseksi Outlookissa on lisätä kokouksen alkamis- ja päättymispäivät ja -aika. Voit tehdä tämän napsauttamalla Päivämäärävalitsinta.

• Valitse sitten päivämäärä. Voit siirtyä seuraavaan kuukauteen päivämäärävalitsimen kalenterin päällä olevalla nuolella.

• Viimeinen vaihe kalenterikutsun lähettämiseksi Outlookissa on sijainnin (kokoushuoneen) lisääminen. Valitse kokoushuone napsauttamalla Sijainti . Valitse sitten kokoushuone valikosta Valitse Huoneet ikkuna.

• Lopuksi Uusi kokous -ikkunan vasemmassa yläkulmassa voit lähettää kalenterikutsun Outlookissa napsauttamalla Lähettää .

• Voit palauttaa Outlookin sähköpostinäkymään napsauttamalla Outlookin vasemmassa alakulmassa sähköpostikuvaketta.

Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa Android-sovelluksesta

• Avaa Android-sovellus Outlookille. Sitten, jos et ole vielä kirjautunut sisään, kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.

• Napauta Outlook Appin oikeassa alakulmassa kalenterikuvaketta.

• Napauta sitten kalenterisi oikeassa alakulmassa +-merkkiä (lisää tapahtuma).

• Kun Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu, jos sinulla on sovelluksessa useampi kuin yksi sähköposti, napauta avattavaa Kalenteri-valikkoa ja valitse sähköpostiosoite, josta haluat lähettää Outlook-kalenterikutsun.

• Seuraava vaihe on antaa kokouskutsulle otsikko. Lisää sitten kutsuttuja napauttamalla Ihmiset kuvake.

• Aloita sitten sähköpostiosoitteen kirjoittaminen Lisää ihmisiä -näytössä. Outlook näyttää vaihtoehdot. Napsauta sähköpostiviestiä näkyvistä vaihtoehdoista. Jos sähköpostia ei näy, kirjoita koko sähköpostiosoite.
• Kun olet lisännyt sähköpostit, napauta tallennuskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

• Viimeinen vaihe on lisätä kokouksen päivämäärä/aika ja paikka (kokoushuone). Jos kokous kestää koko päivän, käännä se Koko päivän tapahtuma kytke päälle (se on oletuksena pois päältä).

• Kun olet määrittänyt kokouksen tiedot, voit lähettää kalenterikutsun Outlookissa napauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa tallennuskuvaketta.

Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa iPhone-sovelluksesta

• Avaa iPhone-sovellus Outlookille. Kirjaudu sitten sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.

• Napauta sovelluksen oikeassa alakulmassa kalenterikuvaketta.

• Napauta Outlook-kalenterisi oikeassa yläkulmassa +-merkkiä (lisää tapahtuma).

• Käytössä Uusi tapahtuma näyttöön, anna kokoukselle otsikko. Lisää sitten ihmisiä kokouskutsuun napauttamalla Ihmiset . Lisää lopuksi kokouksen päivämäärä/aika ja paikka (kokoushuone).
• Kun olet lisännyt kokouksen tiedot, napauta näytön oikeasta yläkulmasta Tallenna.

Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa on näin helppoa! Toivottavasti tästä S-alueesta oli apua. Jos koit sen hyödylliseksi, äänestä ystävällisesti Joo Oliko tämä viesti Hyödyllinen kysymys alla.

Vaihtoehtoisesti voit esittää kysymyksen, kommentoida tai antaa palautetta Jätä vastaus -lomakkeella, joka löytyy tämän sivun lopusta.

Lopuksi, jos haluat lisää tuottavuutta S-alueisiin, vieraile Sähköpostit & tuottavuusohjeet -sivullamme.