Mikä Dropbox on ja miten se toimii?
Tämä S Zone selittää Dropboxin, sen toiminnan ja sen ominaisuudet ja edut.
Selaa viestien aiheita
Mikä on Dropbox
Dropbox on pilvitallennustyökalu, jonka avulla voit tallentaa tiedostosi etäpalvelimelle (Dropbox-palvelimelle) ja käyttää ja synkronoida niitä (reaaliajassa) PC- tai Mac-tietokoneellasi.
Tiedostojen tallentaminen etäpilvipalvelimelle on samanlaista kuin niiden tallentaminen tietokoneellesi. Ainoa ero on, että tallentamalla tiedoston pilveen voit käyttää tiedostoa miltä tahansa tietokoneelta. Lisäksi, jos tietokoneesi kaatuu, et menetä tiedostojasi.
Kuinka Dropbox toimii
Ymmärtääksesi paremmin tätä pilvitallennustekniikkaa, tässä on yhteenveto sen toiminnasta:
- Rekisteröidy saadaksesi ilmainen Dropbox-tili. Vaikka tällä pilviteknologialla on maksullisia suunnitelmia, voit aloittaa ilmaisella sopimuksella. Luo ilmainen tili napsauttamalla tässä .
- Kun olet luonut tilin, seuraava vaihe on ladata ja asentaa asiakassovellus. Lataa asiakas Windows tai Mac. Noudata tämän ohjeita linkki ladata ja asentaa sovellus.
- Avaa asennettu asiakassovellus ja määritä tilisi. Meillä on hyödyllisiä Dropbox-oppaita – avaa tämä hakulinkki nähdäksesi luettelon kaikista Dropbox-oppaistamme.
Dropboxin ominaisuus ja edut
Tässä viimeisessä osiossa kuvataan tämän tuottavuustyökalun avainominaisuus. Siinä käsitellään myös joitakin tämän työkalun etuja.
Turvallinen tiedostojen etätallennus
Ensimmäinen Dropboxin suuri etu on mahdollisuus tallentaa tiedostosi etänä. Tämä on erityisen hyödyllistä kahdella tavalla: yksi , jos tietokoneesi kaatuu tai varastetaan, voit helposti palauttaa tiedostosi uuteen tietokoneeseen. kaksi , voit käyttää tiedostojasi millä tahansa tietokoneella, jossa on Internet-yhteys.
Automaattinen tiedostojen synkronointi ja valikoiva synkronointi
Toinen tämän työkalun etu on sen kyky synkronoida automaattisesti tietokoneellesi tallennetut tiedostot etäpalvelimen tilillesi. Kun päivität tiedoston tietokoneellasi, se päivittyy automaattisesti Dropbox.comissa – jos olet yhteydessä Internetiin. Jos et ole yhteydessä Internetiin, tiedostot synkronoidaan seuraavan kerran, kun muodostat yhteyden.
Dropbox.comissa päivitetyt tiedostot tai kansiot synkronoidaan myös automaattisesti tietokoneellesi.
Lisäksi Dropbox tarjoaa myös selektiivisen synkronoinnin – tämä säästää kiintolevytilaa tietokoneellasi sallimalla sinun määrittää kansiot, jotka synkronoidaan tietokoneellesi. Kaikki kansiot, joita ei ole tallennettu tietokoneellesi, määritetään vain online -kansioiksi.
Valikoiva synkronointi asetetaan tietokonekohtaisesti. Tämä tarkoittaa, että jos määrität selektiivisen synkronoinnin PCa:lle, vain valitut kansiot tallennetaan paikallisesti PC:lle. Jos kuitenkin asennat Dropboxin PCb:lle ja synkronoit tiedostosi, valittua synkronointia EI siirretä PCa:lta PCb:lle. Sinun on määritettävä manuaalisesti tiedostot, jotka haluat synkronoida PCb:lle. Voit voittaa tämän rajoituksen rekisteröitymällä maksulliseen sopimukseen ja määrittämällä Smart Sync .Ilmoitukset ja tiedostojen jakaminen
Dropbox tukee myös ilmoituksia. Kun tiliisi tehdään muutoksia Dropbox.com-sivustolla tai PC- tai Mac-tietokoneellasi, saat ilmoituksen asiakassovelluksessa, ellet poistanut ilmoitusta käytöstä.
Voit myös jakaa tiedostoja ja kansioita muiden käyttäjien kanssa.
Lue lisää tästä työkalusta Ultimate Guide to Dropbox -oppaasta.
Toivon, että tämä Itechgude vastasi onnistuneesti kysymykseen Mikä Dropbox on ja miten se toimii? Toivon myös, että siitä oli apua. Jos koit sen hyödylliseksi, äänestä ystävällisesti Joo Oliko tämä viesti Hyödyllinen kysymys alla.
Vaihtoehtoisesti voit esittää kysymyksen, jättää kommentin tai antaa palautetta Jätä vastaus -lomakkeella, joka löytyy tämän sivun lopusta.
Lopuksi, jos haluat lisää sähköpostitekniikan S-alueita, vieraile Sähköposti- ja tuottavuustyökalut -sivullamme. Myös Work from Home -sivumme voi olla sinulle hyödyllistä.
