Outlookin hallitseminen: sähköpostin edelleenlähettäminen liitteenä

Tänä digitaalisena aikakautena sähköpostista on tullut keskeinen viestintämuoto, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai yrityskäyttö. Yksi usein käytetyistä sähköpostialustoista on Microsoft Outlook, osa Microsoft Office -pakettia, joka integroituu saumattomasti muihin paketin sovelluksiin. Outlook-käyttäjien usein kysytty kysymys on 'Kuinka voin lähettää sähköpostin edelleen liitteenä?' Päivittäisessä työnkulussamme saatamme joutua välittämään viestejä edelleen useista syistä, ja sen tehokkaan toiminnan ymmärtäminen voi parantaa tuottavuuttamme. Tässä blogiviestissä opastamme sinut tämän prosessin läpi vaihe vaiheelta ja selitämme, kuinka sähköposti lähetetään edelleen liitteenä Outlookin eri versioille, mukaan lukien Outlook 2007–2019 ja outlook.com .

Kun perehdymme lähemmin sähköpostin edelleenlähettämiseen liitteenä Outlookissa, muista, että prosessi saattaa vaihdella hieman käyttämäsi version mukaan. Ydinvaiheet pysyvät kuitenkin samoina kaikilla alustoilla. Olitpa aloittelija tai Outlook-veteraani, joka haluaa päivittää taitojasi, tämä opas antaa sinulle tarvittavat tiedot sähköpostisi tehokkaaseen käsittelyyn oppimalla lähettämään sähköpostin edelleen liitteenä.

Sisällys

• 1 Lähetä sähköposti edelleen liitteenä; Onko se tärkeää?
• 2 Kuinka se toimii Outlookin eri versioissa
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365
  • 2.2 Outlook 2007 ja 2003
  • 23 outlook.com
• 3 Outlookin asettaminen lähettämään sähköpostin automaattisesti edelleen liitteenä
  • 3.1 Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010; ja Outlook for Microsoft 365
  • 3.2 Lähetä sähköposti edelleen liitteenä Outlook 2007:lle ja 2003:lle
• 4 Käärimistä
• 5 Usein kysytyt kysymykset ja vianetsintä

Lähetä sähköposti edelleen liitteenä; Onko se tärkeää?

Ennen kuin sukeltaamme yksityiskohtiin, tutkitaan, miksi saatat haluta lähettää sähköpostin edelleen liitteenä. Siitä voi olla hyötyä, kun haluat välittää saapuvan sähköpostin jollekin alkuperäisessä muodossaan, jolloin vastaanottaja tietää, ettei viestiä ole muokattu. Tai ehkä haluat liittää viestiisi sähköpostin tallentaaksesi keskustelun. Joka tapauksessa sähköpostin edelleen lähettäminen liitteenä voi lisätä viestinnässäsi aitoutta ja uskottavuutta.

Kuinka se toimii Outlookin eri versioissa

On tärkeää huomata, että sähköpostin liitteenä edelleenlähettämisen vaiheet voivat vaihdella käyttämäsi Outlook-version mukaan. Älä huoli, meillä on kaikki tärkeimmät versiot, mukaan lukien Outlook 2007–2019 ja outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365

1. Valmistautuminen sähköpostin edelleenlähettämiseen

   Avaa sinun Näkymät sovellus. Navigoida postilaatikkoon tai kansioon, jossa edelleenlähetettävä sähköposti sijaitsee. Klikkaa sähköposti valitaksesi sen. Jos lähetät useita sähköposteja edelleen, pidä ' Ctrl '-näppäintä, kun napsautat jokaista sähköpostia.

   
   
   
2. Edelleenlähetysprosessin käynnistäminen

   mene kohtaan ' Koti '-välilehti, joka sijaitsee Outlook-sovelluksen yläosassa. Etsi ' Vastata 'ryhmä sisällä' Koti välilehti. Klikkaa ' Lisää vastaustoimintoja ' sisällä' Vastata ' ryhmä. Jos käytät Outlook 2010:tä, sinun tarvitsee vain valita ' Lisää '.

   
   
   
3. Lähetä eteenpäin liitteenä

   Valitse avattavasta valikosta Lähetä edelleen liitteenä ‘. Vaihtoehtoisesti paina ' Ctrl+Alt+F ' näppäimistölläsi.

4. Edelleenlähetyssähköpostin kirjoittaminen

   ' Vastaanottaja ' avautuvan uuden sähköpostiluonnoksen kenttään, syötä vastaanottajan sähköpostiosoite. Kirjoita sähköpostin tekstiosaan lyhyt viesti, jossa kerrot, miksi lähetät alkuperäisen sähköpostin edelleen liitteenä.

5. Edelleenlähetetyn sähköpostin lähettäminen

   Tarkista sähköpostisi varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat oikein. Klikkaus ' Lähettää ' lähettääksesi alkuperäisen sähköpostin liitteenä.

Outlook 2007 ja 2003

Vanhemmissa versioissa prosessi on hieman erilainen. Noudata näitä ohjeita huolellisesti:

• Vaihe 1: Käynnistä Outlook-sovellus ja siirry postilaatikkoon tai kansioon, johon edelleenlähetettävä sähköposti on tallennettu.
• Vaihe 2: Valitse sähköposti, jonka haluat lähettää edelleen.
• Vaihe 3: Siirry työkalupalkin Toiminnot-valikkoon.
• Vaihe 4: Napsauta avattavasta Toiminnot-valikosta kohtaa Välitä liitteenä. Voit myös käyttää Ctrl+Alt+F-pikanäppäintä vaihtoehtona.
• Vaihe 5: Uusi edelleenlähetysviesti avautuu. Kirjoita tässä vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään.
• Vaihe 6: Kirjoita uuden sähköpostin tekstiosaan kaikki viestit tai kommentit, jotka haluat lähettää liitteenä olevan sähköpostin mukana.
• Vaihe 7: Tarkista sähköpostisi ja liitteenä oleva viesti varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat oikein.
• Vaihe 8: Napsauta lopuksi Lähetä lähettääksesi alkuperäisen sähköpostin liitteenä vastaanottajalle.

outlook.com

Niille, jotka käyttävät verkkopohjaista outlook.com , prosessi on erilainen. Noudata alla olevia ohjeita:

• Vaihe 1: Avaa verkkoselain ja kirjaudu sisään Outlook.com-tilillesi.
• Vaihe 2: Klikkaa ' Uusi viesti ' aloittaaksesi uuden sähköpostin kirjoittamisen.
• Vaihe 3: Etsi sähköposti, jonka haluat lähettää liitteenä Saapuneet-ruudusta.
• Vaihe 4: Napsauta ja vedä sähköposti Saapuneet-ruudusta uuteen viesti-ikkunaan. A' Pudota viestit tähän '-ruutu tulee näkyviin.
• Vaihe 5: Vapauta sähköposti kohdassa ' Pudota viestit tähän ' -ruutuun liittääksesi sen uuteen viestiisi.
• Vaihe 6: ' Vastaanottaja ' uuden viestin kenttään, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
• Vaihe 7: ' Aihe ' -kenttään, kirjoita kuvaava otsikko, jotta vastaanottaja tietää, että viesti sisältää edelleenlähetetyn sähköpostin.
• Vaihe 8: Lisää sähköpostin tekstiosaan lisäteksti tai -tiedot, jotka haluat lähettää.
• Vaihe 9: Tarkista sähköpostisi ja liitteenä oleva viesti varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat oikein.
• Vaihe 10: Napsauta lopuksi ' Lähettää ' lähettääksesi alkuperäisen sähköpostin liitteenä vastaanottajalle.

Outlookin asettaminen lähettämään sähköpostin automaattisesti edelleen liitteenä

Jos huomaat lähettäväsi sähköpostit usein edelleen liitteinä, voit asettaa Outlookin tekemään tämän automaattisesti. Tämä ominaisuus on saatavilla sekä Outlookin työpöytä- että verkkoversioille.

Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010; ja Outlook for Microsoft 365

Noudata vaiheittaisia ​​ohjeita huolellisesti:

• Vaihe 1: Avaa Outlook-ohjelmasi ja napsauta ' Tiedosto ' -vaihtoehto päävalikon vasemmassa yläkulmassa.
• Vaihe 2: Valitse avattavasta valikosta Vaihtoehdot '.
• Vaihe 3: Valitse näkyviin tulevasta Asetukset-ikkunasta ' Mail ' kategoria.
• Vaihe 4: Vieritä alas kohtaan ' Vastauksia ja eteenpäin '-osio.
• Vaihe 5: Etsi tästä osiosta avattava valikko kohdan ' Viestiä edelleen lähetettäessä '.
• Vaihe 6: Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista ' Liitä alkuperäinen viesti '.
• Vaihe 7: Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, napsauta ' OK ' tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi Asetukset-ikkunan.

Nyt kaikki edelleenlähetetyt viestisi Outlookissa lähetetään oletuksena liitteinä.

Lähetä sähköposti edelleen liitteenä Outlook 2007:lle ja 2003:lle

Noudata huolellisesti alla annettuja ohjeita:

• Vaihe 1: Avaa Outlook ja napsauta ' Työkalut '-valikko, joka sijaitsee näytön yläosassa.
• Vaihe 2: Valitse avattavasta valikosta Vaihtoehdot '.
• Vaihe 3: Valitse näkyviin tulevasta Asetukset-ikkunasta ' Asetukset välilehti.
• Vaihe 4: Etsi ' Sähköposti '-osio Asetukset-välilehdellä.
• Vaihe 5: ' Sähköposti '-osio, napsauta ' Sähköpostiasetukset '.
• Vaihe 6: Etsi Sähköpostiasetukset-ikkunasta ' Vastauksista ja eteenpäin s' osio.
• Vaihe 7: Napsauta tässä osiossa avattavaa valikkoa kohdan ' Viestiä edelleen lähetettäessä '.
• Vaihe 8: Valitse avattavasta valikosta ' Liitä alkuperäinen viesti '.
• Vaihe 9: Kun olet tehnyt valinnan, napsauta ' OK ' sulkeaksesi Sähköpostiasetukset-valintaikkunan.
• Vaihe 10: Napsauta lopuksi ' OK ' vielä kerran sulkeaksesi Asetukset-valintaikkunan ja tallentaaksesi muutokset. Tämä määrittää Outlookin välittämään kaikki sähköpostit oletuksena liitteinä.

Tutustu muihin artikkeleihimme :

• Google Chromen asentaminen Ubuntuun: Yksinkertainen opas vuodelle 2023
• Vaiheittaiset vaiheet: Desktop Window Managerin korkean GPU-käytön käsitteleminen Windows 10/11:ssä
• Lopullinen opas: Näytön tallennus iPhonella helposti (4 tapaa)

Käärimistä

Yhteenvetona voidaan todeta, että käytätpä Outlookin vanhempaa versiota, uudempaa tai jopa Outlook.com-sivustoa, sähköpostin edelleenlähetys liitteenä on yksinkertaista. Se on hyödyllinen työkalu, kun haluat säilyttää sähköpostin alkuperäisen muodon tai lähettää tallenteen keskustelusta. Näiden ohjeiden avulla olet hyvin matkalla hallitsemaan tätä kätevää ominaisuutta!

Ja siinä se on! Seuraamalla näitä ohjeita voit navigoida Microsoft Outlookissa kuin ammattilainen. Muista kuitenkin, että minkä tahansa ohjelmiston hallitseminen vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä. Älä siis lannistu, jos et saa sitä oikein ensimmäisellä yrittämällä. Jatka alustan tutkimista, niin huomaat pian käyttäväsi sen erilaisia ​​ominaisuuksia helposti. Toivomme, että tämä opas on tehnyt sähköpostinhallintatehtävistäsi yksinkertaisempia ja ehkä jopa hieman nautinnollisempia. Loppujen lopuksi tuottavuus ja nautinto eivät sulje toisiaan pois – edes silloin, kun kyse on sähköpostien hallinnasta Outlookissa!

Usein kysytyt kysymykset ja vianetsintä

Outlookissa voit noutaa lähetetyt sähköpostit siirtymällä Lähetetyt-kansioon. Kun olet siellä, etsi sähköposti, jonka haluat noutaa, ja kaksoisnapsauta sitä. Siirry nyt Viesti-välilehteen ja valitse avattava Toiminnot-nuoli ja napsauta sitten Recall This Message.

Taustasynkronointi iOS:n ja Androidin Outlookille helpottaa välittömiä ilmoituksia uusista sähköposteista, kalenterihälytyksistä, merkkien määrän päivityksistä sekä postilaatikon ja kalenterin tietojen synkronoinnista sovelluksen ollessa taustalla.

Itse asiassa Outlook for iOS ja Android tarjoavat tukea jaetuille postilaatikoille. Tämä ominaisuus on käytettävissä, kun sekä käyttäjän postilaatikko että jaettu postilaatikko perustuvat Exchange Onlineen ja käyttävät Microsoftin alkuperäistä synkronointitekniikkaa.
Jaettu postilaatikko on erillinen postilaatikkotyyppi, joka on perustettu -Shared-parametrilla. Sen sijaan, että luottaisivat erilaisiin tunnistetietoihin, käyttäjät käyttävät tätä jaettua postilaatikkoa erityisillä käyttöoikeuksilla.