Portaali Office 365: Lopullinen opas Office 365 -hallintaportaaliin

Selaa viestien aiheita

• Mikä on PortalOffice365?
• Kirjaudu osoitteeseen portal.office.com
• 365-lisenssin lisääminen PortalOffice365:ssä
• Luo uusia käyttäjiä ja myönnä käyttöoikeuksia
  • Poista käyttäjälisenssi PortalOffice365:stä
  • Kuinka estää tai poistaa käyttäjä
• Suorita käyttäjän salasanan palautus PortalOffice365:ssä
• Ryhmien lisääminen PortalOffice365:ssä
• Jaetun postilaatikon luominen
  • Kuinka myöntää käyttöoikeus postilaatikkoon
• Johtopäätös
• Muita hyödyllisiä oppaita
• Lisäresurssit ja -viitteet

Mikä on PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) on Microsoftin pilvipohjainen portaali, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat luoda ja hallita käyttäjiä ja ryhmiä. Portaali tarjoaa myös mahdollisuuden hallita laskutusta, lisenssejä, saada tukea ja paljon muuta.

Tässä oppaassa opit kuinka:

• Kirjaudu sisään PortalOffice365:een (portal.office.com)
• Lisää lisenssi PortalOffice365-tiliisi
• Luo uusia käyttäjiä ja myönnä käyttöoikeuksia
• Palauta käyttäjän salasana PortalOffice365:ssä
• Luo 365 jaettu postilaatikko

Kirjaudu osoitteeseen portal.office.com

Kirjaudu PortalOffice365:een seuraavasti:

• Avaa portaali.office.com selaimessasi. Kirjaudu sitten sisään Office 365 -järjestelmänvalvojan tililläsi. Alla olevan kaltainen sivu avautuu.

• Avaa hallintakeskus napsauttamalla Admin . 365-hallintakeskus avautuu. Napsauta korostettua eteenpäin osoittavaa nuolta laajentaaksesi sitä. Hallintakeskuksen vaihtoehdot tulevat näkyviin (toinen kuva alla).

365-lisenssin lisääminen PortalOffice365:ssä

Ajoittain saatat tarvita lisää Office 365 -lisenssejä. Lisenssi vaaditaan jokaiselta käyttäjältä, joka käyttää Office-sovelluksia ja sähköpostia.

Voit lisätä lisenssejä seuraavasti:

• Laajenna Laskutus [1] ja napsauta sitten Tilaukset [2]. Kuvan osa, jossa on merkintä [3], on saatavilla oleva tuote. Lisäät tälle tuotteelle lisää lisenssejä.

• Lisää lisenssiä napsauttamalla Lisää/poista lisenssejä [4]. Kun napsautat Lisää/poista lisenssejä alla korostettu osa kuvasta latautuu. Kirjoita lisenssien määrä (vieressä Käyttäjiä yhteensä ) jonka haluat saada ja napsauta Lähetä . Voit myös käyttää ylänuolta lisätäksesi lisenssien määrää.

Lisälisenssi on nyt lisätty. Napsauta Sulje. Nyt on 2 lisenssiä, mutta vain yksi määritetty lisenssi.

Luo uusia käyttäjiä ja myönnä käyttöoikeuksia

Yksi yleinen PortalOffice365-järjestelmänvalvojan tehtävä on luoda uusia käyttäjiä.

Alla on vaiheet uuden käyttäjän luomiseen:

• PortalOffice365:ssä laajenna Käyttäjät ja napsauta sitten Aktiiviset käyttäjät .

• Klikkaus Lisää käyttäjä . Alla oleva lomake latautuu. Anna tiedot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

• Vieritä alas ja napsauta sitten Yhteystiedot . Kirjoita tiedot Yhteystiedot-osioon. Napsauta sitä uudelleen pienentääksesi osion.

• Vieritä alas ja napsauta Salasanat . Valitse sitten Luotu automaattisesti tai Anna minun luoda salasana . Jos haluat pakottaa käyttäjän vaihtamaan salasanansa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä (suositus), valitse vieressä oleva ruutu Pyydä tämä käyttäjä vaihtamaan salasanansa, kun hän kirjautuu sisään ensimmäisen kerran .

• Klikkaus Roolit ja anna käyttäjälle rooli. Rooli, Käyttäjä (ei järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia) on oletusarvo. Voit myös määrittää käyttäjän Maailmanlaajuinen ylläpitäjä rooli. Tämä on samanlainen kuin Verkkotunnuksen järjestelmänvalvojan rooli Active Directoryssa. Vaihtoehtoisesti voit määrittää käyttäjälle a Mukautettu ylläpitäjä rooli.

• Napsauta lopuksi Tuotelisenssit . Täällä voit määrittää käyttäjälle olemassa olevan lisenssin tai luoda käyttäjän ilman tuotelisenssiä (ei suositella). Kun olet suorittanut kaikki vaiheet, napsauta Lisätä .

• Kun käyttäjä on luotu, sinulla on mahdollisuus lähettää salasana itsellesi tai mihin tahansa valitsemaasi sähköpostiin. Käyttäjä on nyt osoitteessa Aktiiviset käyttäjät luettelo, johon on määritetty tuotelisenssi (katso toinen kuva alla).

Poista käyttäjälisenssi PortalOffice365:stä

Jos sinun on poistettava tuotelisenssi käyttäjältä, toimi seuraavasti:

• Edelleen Aktiiviset käyttäjät solmu, napsauta käyttäjää, jota haluat muokata. Käyttäjän tiedot avataan muokkausta varten.

• Klikkaa Muokata -painiketta sen tuotteen vieressä, jonka lisenssin haluat poistaa. Käännä sitten kytkin päälle-asennosta pois päältä alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta lopuksi Tallentaa . Käyttäjä on nyt lisenssitön. Katso toinen kuva alta.

Kuinka estää tai poistaa käyttäjä

Jos käyttäjä poistuu yrityksestäsi etkä halua vielä poistaa käyttäjää, voit estää käyttäjän.

Alla on vaiheet käyttäjän estämiseksi PortalOffice365:ssä.

• alkaen Aktiiviset käyttäjät solmu, napsauta käyttäjää, jota haluat muokata.

• Napsauta sisäänkirjautumisen tilan vieressä Muokata -painiketta. Valitse sitten Estä käyttäjää allekirjoittamasta i n ja napsauta Tallentaa . Käyttäjän kirjautumistila on nyt Kirjautuminen estetty (katso toinen kuva alla).

Jos haluat poistaa käyttäjän, toimi seuraavasti:

• Avata Aktiiviset käyttäjät solmu ja napsauta sitten käyttäjää, jota haluat muokata.

• Poista käyttäjä napsauttamalla Poista käyttäjä . Poista kaikki käyttäjälle määritetyt lisenssit ja napsauta sitten Poista käyttäjä .

Suorita käyttäjän salasanan palautus PortalOffice365:ssä

Joissakin tapauksissa sinun on vaihdettava käyttäjän salasana. Esimerkiksi jos käyttäjä unohtaa salasanansa. Sinun on ehkä myös vaihdettava käyttäjän salasana, jos hän ei ole enää yrityksessä.

at & t galaxy s6 5.1.1 -päivitys

Voit nollata käyttäjien salasanan avaamalla käyttäjän muokkausta varten. Napsauta sitten Nollaa salasana .

• Voit sitten luoda salasanan automaattisesti tai luoda oman. Napsauta lopuksi Nollaa .

Ryhmien lisääminen PortalOffice365:ssä

Aivan kuten Active Directoryssa, myös PortalOffice365:ssä voit luoda ryhmiä ja jaettuja postilaatikoita. Tässä osiossa näytän sinulle ryhmän luomisen. Seuraava osio käsittelee jaettujen postilaatikoiden luomista.

Näin luot ryhmän 365-portaalissa.

• Laajenna Ryhmät-solmu [1] ja napsauta sitten ryhmät [kaksi].

• Kirjoita ryhmän nimi ja sähköpostiosoite.

• Näytön koosta riippuen saatat joutua vierittämään alas napsauttaaksesi Valitse omistaja . Valitse sitten olemassa oleva käyttäjä, joka omistaa ryhmän. Napsauta lopuksi Lisätä .

• Uusi ryhmä on nyt mukana ryhmät lista.

Jaetun postilaatikon luominen

Jaetun postilaatikon avulla useat käyttäjät voivat käyttää samaa postilaatikkoa. Tämä on hyödyllistä asiakaspalvelutilanteessa, jossa useiden ihmisten on käytettävä yhtä postilaatikkoa.

Jotta käyttäjä voi käyttää jaettua postilaatikkoa, käyttäjälle on myönnettävä pääsy postilaatikkoon. Jaetut postilaatikot näkyvät automaattisesti Outlookissa käyttäjille, joilla on postilaatikon käyttöoikeus.

Luo jaettu postilaatikko seuraavasti:

• Laajentaa ryhmät [1] ja napsauta sitten Jaettu postilaatikko [kaksi].

• Luo postilaatikko napsauttamalla Lisää postilaatikko . Kirjoita sitten postilaatikon nimi ja sähköpostiosoite. Napsauta lopuksi Lisätä .

Kuinka myöntää käyttöoikeus postilaatikkoon

Kuten sanoin aiemmin, jotta käyttäjä voi käyttää postilaatikkoa Outlookista, käyttäjälle on myönnettävä pääsy postilaatikkoon.

Alla on ohjeita jaetun postilaatikon käyttöoikeuden myöntämiseksi käyttäjälle:

• alkaen Jaettu postilaatikko solmu, napsauta muokattavaa postilaatikkoa.

• Vieritä alas kohtaan Jäsenet ja napsauta Muokata .

• Klikkaus Lisää jäseniä . Valitse sitten valintaruutu jokaisen jäsenen vieressä, jolle haluat myöntää pääsyn jaettuun postilaatikkoon. Klikkaus Tallentaa .

Uusi jäsen on nyt listalla. Katso kuva alla.

Johtopäätös

Tässä se on. Opas, jota tarvitset käyttäjien ja ryhmien luomiseen ja hallintaan, jaettujen postilaatikoiden luomiseen ja muuhun PortalOffice365:ssä (portal.office.com).

Toivottavasti tästä S-alueesta oli apua.

Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja, käytä oppaan lopussa olevaa Vastaa -lomaketta.

Muita hyödyllisiä oppaita

• Outlook 365: Tilaus, asennus ja käyttöönotto
• Active Directory Domain Services: Asennus ja konfigurointi

Lisäresurssit ja -viitteet

• Lisää, poista ja hallitse käyttäjiä uudessa Office 365 -hallintakeskuksessa
• Poista entinen työntekijä Office 365:stä