Zoom-kokouksen järjestäminen
Tässä S-vyöhykkeessä Victor opettaa sinulle, kuinka voit järjestää Zoom-kokouksen. Opas kattaa vaiheet kahdella tavalla Zoom-kokouksen määrittämiseksi.
Zoomin avulla voit ajoittaa kokouksen alkavaksi myöhempänä ajankohtana. Mutta voit myös aloittaa (isännöidä) kokouksen aloittaaksesi heti. Lisäksi voit suorittaa molemmat PC/Mac- tai Zoom-sovelluksesta. Tämä S-alue kattaa vaiheet jokaiselle menetelmälle – tietokoneelta tai sovelluksesta.
Laajenna alla Selaa viestien aiheita siirtyäksesi suoraan aiheeseen.
Selaa viestien aiheita
- Zoom-kokouksen määrittäminen PC- tai Mac-tietokoneelta
- Zoom-kokouksen määrittäminen Zoom-sovelluksesta
Zoom-kokouksen määrittäminen PC- tai Mac-tietokoneelta
Tämä osio kattaa vaiheet kokouksen määrittämiseksi alkavaksi välittömästi tai kokouksen ajoittamiseksi alkavaksi myöhemmin. Jos sinulla ei vielä ole Zoom-tiliä, napsauta Kirjaudu luodaksesi ilmaisen tilin.
Rekisteröitymisprosessi on hyvin yksinkertaista - anna syntymäaikasi ja napsauta Jatkaa . Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja napsauta Kirjaudu . Saat ponnahdusikkunan, jossa pyydetään vahvistamaan sähköpostien vastaanottaminen Zoomista, napsauta Vahvistaa . Tarkista lopuksi sähköpostisi, avaa Zoomin lähettämä rekisteröitymisvahvistussähköposti ja napsauta vahvistuslinkkiä.
Zoom-kokouksen määrittäminen alkamaan välittömästi (PC tai Mac)
- Klikkaus Kirjaudu sisään avataksesi Zoom-kirjautumissivun.
- Kirjoita sitten kirjautumissivulle sähköpostiosoite ja salasana, jolla rekisteröidyit Zoomiin, ja napsauta Kirjaudu sisään -painiketta. Sinut kirjataan sisään tilillesi.
- Vie hiiri Zoom-profiilisi oikeaan yläkulmaan JÄNTÄ KOKOUS ja valitse vaihtoehto. Tässä esimerkissä käytän vaihtoehtoa - Video pois päältä – Tämän avulla voin aloittaa kokouksen ilman videota – vain ääntä.
- Zoom aloittaa kokouksen käynnistämisprosessin – jos kokouksen käynnistäminen kestää liian kauan, napsauta korostettua Klikkaa tästä linkki. Jos linkki ei käynnistä kokousta, napsauta lataa ja suorita Zoom linkki.
- Jos napsautit latauslinkkiä, tallenna tiedosto tietokoneesi kansioon.
- Avaa sitten kansio, johon olet tallentanut tiedoston, ja kaksoisnapsauta tiedostoa. Odota sitten kokouksen alkamista – katso toinen kuva alla.
- Windows 10 -käyttäjät saavat a Käyttäjän kulunvalvonta ponnahdusikkuna, jossa pyydetään sallimaan Zoomin tehdä muutoksia tietokoneellesi – napsauta Joo .
- Jos käytät Zoomia ensimmäistä kertaa, sinun on hyväksyttävä Käyttöehdot - klikkaus Olen samaa mieltä .
- Odota sitten kokousliittymän käynnistymistä.
- Lopuksi voit perustaa Zoom-kokouksen aloittaaksesi välittömän yhteyden Liity Audioon ponnahdusikkuna, napsauta Liity tietokoneen kanssa Audio . Jos tietokoneeseen on liitetty USB-kuulokemikrofoni, ne tunnistetaan automaattisesti.
- Kokouskäyttöliittymässä on joitain säätimiä. Pääikkunassa on kokouksen tiedot. Voit kopioida Kutsun URL-osoite ja lähetä se ihmisille, jotka haluat liittyä kokoukseen. Sinun on lähetettävä myös kokouksen salasana.
- Paras tapa kutsua muita ihmisiä kokoukseen on kuitenkin napsauttaa Kutsu muita -painiketta. Kirjoita sitten niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen.
- Kokouskäyttöliittymässä on myös toinen ohjausryhmä kokousikkunan alaosassa. Alaosassa olevat säätimet mahdollistavat sen Mykistä mikrofonisi, alkaa tai lopeta videosi ja Hallitse kokouksen osallistujia.
- Sinulla on myös mahdollisuus Chat muiden osallistujien kanssa, Jaa näyttö, Ennätys kokous tai Loppu kokous.
Voit pienentää kokousikkunan kuten minkä tahansa muun sovelluksen. Jos pienennät kokouksen, se näytetään pienenä ponnahdusikkunana. Voit maksimoida kokouksen napsauttamalla ponnahdusikkunassa olevaa suurenna-painiketta – katso alla olevan kuvan korostettu osa. 
- Kun napsautat Kokouksen lopetus -painiketta, sinulle tarjotaan vaihtoehto Loppukokous kaikille tai Poistu kokouksesta .
Zoom-kokouksen määrittäminen alkavaksi myöhemmin (PC tai Mac)
Voit myös ajoittaa Zoom-kokouksen alkavaksi myöhempänä ajankohtana. Tässä on vaiheet Zoom-kokouksen ajoittamiseksi…
- Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi ja napsauta SOPIA KOKOUKSEN AJANKOHTA (linkki on sivun oikeassa yläkulmassa)
- Käytössä Sopia kokouksen ajankohta sivulla, anna kokouksen tiedot ja asetukset – kokouksen nimi, aika ja aikavyöhyke. Jos se on a Toistuva kokous kokous, valitse valintaruutu.
- Muita tärkeitä asetuksia ovat Video – oletuksena pois päältä – jos haluat videota kokoukseen, muista laittaa se päälle.
- Voit myös määrittää äänen, jota osallistujat voivat käyttää – jos et ole varma, jätä se oletusasetukseen.
- Lopuksi, jos haluat määrittää Zoom-kokouksen alkavaksi myöhemmin, vieritä kokouksen aikataulusivun alaosaan ja napsauta Tallentaa -painiketta.
- Kokous näkyy nyt Kokousluettelossasi. Kun on aika aloittaa kokous, kirjaudu sisään Zoom-tilillesi ja napsauta Aloita tämä kokous .
Zoom-kokouksen määrittäminen Zoom-sovelluksesta
Tämä osio kattaa vaiheet kokouksen aloittamiseksi välittömästi Zoom-sovelluksella. Siinä on myös osio tapaamiseen sovelluksen kanssa.
Kuinka määrittää Zoom-kokous alkamaan välittömästi (Zoom-sovellus)
- Avaa Zoom-sovellus puhelimessasi.
- Napauta sitten sovelluksen alareunassa Kirjaudu sisään -painiketta. Jos sinulla ei vielä ole Zoom-tiliä, napauta Kirjaudu -painike – suorita vaiheet luodaksesi uusi tili ja kirjautuaksesi sisään.
- Käytössä Kirjaudu sisään näytössä, kirjoita Zoom-tilisi sähköpostiosoite ja salasana ja napauta Kirjaudu sisään .
- Jos saat käyttöehtojen ja käytäntöjen ponnahdusikkunan, napauta Jatkaa .
- Tämän jälkeen voit määrittää Zoom-kokouksen alkamaan välittömästi napauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa Uusi kokous .
- Käytössä Aloita kokous näytössä, Video on oletuksena päällä – jos et halua käyttää videota, laita tämä pois päältä. Voit myös käyttää a Personal Meeting ID (PMI) kääntämällä painiketta On.
- Kun olet määrittänyt video- ja PMI-asetukset, napauta Aloita kokous .
- Seuraavissa näytöissä sinua pyydetään sallimaan Zoom-sovelluksen käyttää mikrofoniasi ja kameraasi.
- Kokous käynnistyy. Jos se käynnistyy tyhjällä näytöllä, napauta mitä tahansa näytön kohtaa nähdäksesi kokouksen ohjaimet.
- Kokousikkunan yläosassa on 2 painiketta – napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa kaiutinkuvaketta lopettaaksesi äänen. Oikeassa yläkulmassa voit Loppu kokous.
- Kokousikkunan alaosassa on kuitenkin 4 painiketta. Alkaen vasemmalta oikealle - käytä ensimmäistä painiketta Mykistä mikrofonisi, toinen tekee alkaa tai Pysäytä video.
- Voit jakaa kokouksen ja kutsua muita napauttamalla Jaa -painiketta.
- Lopuksi saat lisää asetuksia napauttamalla Lisää -painiketta. Painike näyttää lisää vaihtoehtoja – käytä Irrota ääni irrottaaksesi äänen (kaiuttimen) ja mikrofonin.
- Voit myös aloittaa a Chat tai pääsy Kokousasetukset .
Zoom-kokouksen määrittäminen alkavaksi myöhemmin (Zoom-sovellus)
- Avaa Zoom-sovellus puhelimessasi
- Napauta sitten sovelluksen ylävalikosta Ajoittaa -painiketta.
- Käytössä Ajoittaa Tapaaminen näytölle, syötä kokouksen nimi, päivämäärä ja aika – tarkista myös, että Aikavyöhyke on oikein.
- Muokkaa sitten kokousasetuksia, kuten Video ja Audio vaihtoehtoja. Voit myös napauttaa Edistyneet asetukset saadaksesi lisää asetuksia.
- Lopuksi voit määrittää Zoom-kokouksen alkavaksi myöhempänä päivänä ja kellonaikana -kohdan oikeasta yläkulmasta Ajoittaa Tapaaminen näyttö, napauta Tehty . Tapaaminen sovitaan.
- Nähdäksesi ajoitetun kokouksen napauta alavalikosta Kokoukset . Kaikki suunnitellut kokoukset näytetään.
- Kun on aika aloittaa ajoitettu kokous, napauta alkaa -painiketta ajoitetun kokouksen oikealla puolella.
Voit käyttää tämän S-alueen neljää menetelmää Zoom-kokouksen järjestämiseen! Toivottavasti tästä S-alueesta oli apua. Jos koit sen hyödylliseksi, äänestä ystävällisesti Joo Oliko tämä viesti Hyödyllinen kysymys alla.
Vaihtoehtoisesti voit esittää kysymyksen, jättää kommentin tai antaa palautetta Jätä vastaus -lomakkeella, joka löytyy tämän sivun lopusta.
Lopuksi, jos haluat lisää konferenssin S-alueita, vieraile Conferencing & Webinar -sivullamme.
